奉納金集金活動について（運営メモ）

1. ポスティング準備

作業内容

配布する文書の封入作業を行います。

配布物

• 担当エリアマップ

• 全エリアマップ

• ポスティング用封筒
  ※班ごとに配布枚数が異なります

持ち物

• 必要に応じてボード

• 蛍光ペン

• 4色ボールペン

2. 集金日について

服装

👕 半纏または神社指定のTシャツを着用してください。

地域の皆様に「神社の活動であること」を分かりやすく示すため、必ず着用をお願いします。

持ち物

必須

• タオルを入れる袋

• ボード

• 蛍光ペン

• 4色ボールペン

※領収証の記入やマップへの訪問状況の記録に使用します。

奉納金を入れるバッグ

• お預かりした奉納金を入れる専用バッグ等をご用意ください。

• 斜めがけタイプが便利です。

⚠️ タオル入れ用の紙袋などに奉納金を入れることは禁止です。
紛失リスク防止のため、必ず管理しやすいバッグを使用してください。

3. 集合について

集合時間

🔴 当日10時　社務所集合（全員集合）

毎年6月第2週・第3週の日曜日は、奉納金集金の固定行事日です。

当日の集合時には以下の確認を行います。

• 出欠確認

• 顔合わせ

• 責任役員からの説明

• ゆうちょ振込予定者の確認

• 訪問不可・訪問NGのお宅の確認

• その他申し送り事項の共有

遅れて参加するメンバーがいる班は、班長が責任を持って必ず全員へ情報共有してください。

4. 当日配布物

• タオル

• 英語対応ペーパー（あづさ作成）

• ミネラルウォーター

5. 領収証について

• 班ごとに領収証を配布します。

• 領収証は1冊3,000円しますので、無駄なく使用してください。

• 2回目の集金終了後、必ず責任役員へ返却してください。

• 使い切った領収証も必ず提出してください。

6. 班長の役割

集金日当日は、以下を班長が責任を持って行ってください。

集計・提出

• 15時までに社務所へ戻る

• 班メンバー全員分をまとめる

• 各日の集計を行う

• 必要帳票へ記入する

• 会計担当へ提出する

※当日の会計処理は16時頃に締め、社務所は施錠します。
時間内に戻ることが難しい場合は、事前に責任役員へ必ず連絡してください。

7. 新規参加者について

奉納金集金活動が初めての方、または2回目の方は、必ず経験者が同行してください。

2回目の活動までは、必ずペアで行動することを基本とします。

その他

• 英語対応ペーパー（あづさ作成）を必要に応じて活用してください。

• 地域の皆様への丁寧な対応を心掛け、神社の奉仕活動として責任ある行動をお願いします。